如何制作年终工作总结PPT?

  • 时间:
  • 浏览:0
  • 来源:5分排列3-5分赛车平台_5分时时彩网投平台

对职场人而言,用PPT做一篇年终总结,是倘若缘何都绕不开的“坎儿”。

这麼 究竟该要怎样在既体现出当时人的工作成果,又给老板留下深刻的印象的基础上,制作出一份高端大气上档次的年终总结PPT呢?

1 做PPT靠的是大脑而也有鼠标

年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说,是要老板知道你过去一年的成果与过高 ,以及明年要缘何办。

一份好的总结,关键在于内容及形态。建议他们在做PPT事先,先拟一份大纲。在写大纲事先,请做到以下这“倘若明确”:

明确报告对象——直属上司事先大老板

明确对象希望从中获得的信息——事先的成果与过高 、事先的展望

明确否有要做口头汇报——事先是,这麼 请酌情控制大纲的长度

明确了以上三点后,就都并能着手写作大纲了。

2 注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了

事先你做出倘若风格的年终总结:

不好意思,那你事先输在起跑线上了。

年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿佳。在配色方面,推荐以下几种:

黑白灰——经典中的经典

淡蓝色系——万年什么都这麼 错

深浅配——沉稳又不失鲜明

事先你所在的公司有常用事先专属的“公司色”,建议把它用在你的PPT中。

选着一款合适的字体也非常重要,奉献以下几种合适的字体,拿好不谢!

3 文字大纲秒变PPT目录倘若这麼 效率

完成大纲后,你打算一行一行手动输入到PPT中?太慢!

建议他们先用word做好大纲,倘若保存为rtf格式;再次打开时,在打开方法中选着PowerPoint,所有的目录就也有PPT中了。

4 对于年终总结来说,保持简洁,封面风格尽量扁平化。

Less is more,清爽简单就好。

也都并能选着合适的图片作为背景。在选着用图片做背景时,为了凸显封面文字,都并能选着降低图片的清晰度事先做黑白除理。

既然是年终总结,请在封面中标明你的名称、所在部门及职务,行列之间对齐;事先是外企事先须要用到双语一句话,中英文之间都并能用线条隔开,倘若显得更加有设计感。

5 还在一页一页加Logo?别我应该 家笑话你不专业

依次点击“视图——母版——幻灯片母版“,在“幻灯片母版”试图中,将Logo装在去去合适的位置上;倘若回到普通视图,就都并能看得人每一页上固定的Logo了。

6 信息量这麼 来太久真的好吗?注意Magic Seven原则

A君是公司里的“拼命三娘”,这名 年业务完成得非常好,在做年终总结的事先,为了凸显当时人的成果,让老板一目了然,她把1到12月的完整版成果搬到了一张幻灯片上……

老板想问的难题,全在图片里了:

在做PPT时,请注意“Magic Seven原则”:即每张幻灯片中,传达八个要点效果好。

7 一张幻灯写500字?讲真,这麼 我应该 看

左右两张幻灯片,我应该 先把目光聚焦到哪一张?

正所谓“能用图表,别用文字。”事先你的工作是行政、后勤等,这麼 量化指标,不方便做图表,缘何破?小建议你,在当时人的工作内容中,找出对比,有对比,也有做图表的潜质。

而对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用,我应该 的数据有更多光彩照人的事先。

8 老板都爱看数据倘若是漂亮的数据

为哪几个所有的老板都对数据情有独钟?事先数据是能直观体现出你有多大“能耐”的证明。倘若,别说“今年我的业务完成量占据 水平”,直接把你的成果数据秀给老板看。

Tip1:

业绩不好,请用表——让老板一时间“摸只有头脑”

业绩不错,就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”

Tip2:

同样的数据,调整了一下纵坐标,给人不一样的感受,你虽然老板会喜欢哪张图呢?

9 注意文字的可读性说人话说人话说人话!

事先你在总结中写着“当时人本年度积极进取,努力上进,很好地完成了领导交派的任务”……是也有感觉很像穿越回了十几年前,还在读中学的你写的申请书?这名 “当时人评价型”的一句话,如非必要,对不起,年终总结中不欢迎。

这麼 要怎样妥当地把当时人“夸奖”一番呢?

把“积极进取”转化成:“积极参加公司培训”、“积极配合业务对接”

把“努力上进”转化成:“提前完成计划项目”(顺便附上计划与实际的对比)

总之:有技巧地说人话、讲干货,千万别说废话、别用套话。

10 给总结画上完美的句号设计合适的但是开始英文页

做完年终总结的内容后,后倘若难题倘若,该以一张要怎样的幻灯片结尾呢?

保证什么都这麼 错的这名方法倘若:结尾也使用纯色背景+“谢谢”的格式——

建议:事先你肩上有不错的团队合照,模糊除理事先,装在去去后一页去,再配上一句感谢团队一句话,老板和同事完会对你刮目相看的。

每到年末,有意识地回顾以往的工作,并做出长远的发展规划,对盈亏得失做出总结和期望,才有事先在未来的职场道路上顺利走下去。这麼 形式主义的工具,只有形式主义的人。做出了一份老板和你都满意的年终总结,年终奖完会远吗?

虽然 太实用了!转需!希望他们年底都能做出一份好总结。